1. DESTINATARI
Il presente regolamento disciplina l’utilizzo delle postazioni Openstage da parte di artisti iscritti all’app Openstage (disponibile per Android e iOS).

Tale regolamento è valido per gli artisti che rientrano nella descrizione illustrata nell’art.2 del presente regolamento.

Per le associazioni, imprese e, in generale, gli organizzatori di eventi che non rientrano nella definizione di artista indicata in art.2 si può inviare richiesta specifica via email scrivendo a info@theopenstage.it per ricevere maggiori informazioni.

2. DEFINIZIONE DI ARTISTA DI STRADA
Per artista di strada (d’ora in poi chiamato “artista”) si intende colui che esprime la propria arte e creatività in strade e piazze pubbliche senza un corrispettivo predeterminato per la prestazione e/o senza un titolo di accesso per la partecipazione del pubblico, ferma restando la possibilità di raccogliere libere offerte.

Ad esclusivo titolo di esempio, e senza carattere esaustivo, rientrano in questa fenomenologia le attività di: cantastorie; attori di strada; clowns; burattinai; danzatori; musicisti; onemanband; street-band; acrobati; giocolieri. Rientrano in questa definizione anche gruppi di artisti riuniti sotto un unico nome e partecipanti alla stessa performance artistica, ad esempio band musicali e gruppi di ballo.

All’interno delle postazioni Openstage è possibile esibirsi con un gruppo che include fino a un massimo di 6 persone. Per eventuali gruppi con un numero superiore di persone è necessario scrivere a info@theopenstage.it
Per motivi di sicurezza è inoltre necessario che gli artisti si esibiscano rimanendo all’interno di un’area massima di 3 metri di larghezza per 2 metri di profondità a partire dalla posizione della postazione.

3. PRENOTAZIONE
Per poter usare Openstage è necessaria la prenotazione attraverso l’apposita App denominata “Openstage”, disponibile per Android e iOS.

L’artista, dopo aver completato un form di registrazione “Artist” e atteso la validazione da parte di Openstage (entro 72 ore), può prenotare uno o più slot con durata variabile (indicata in App) tra quelli che l’App propone come disponibili. La prenotazione non è cedibile a terzi. L’artista impossibilitato a usufruire della prenotazione, può cancellarla tramite App.

L’esibizione è soggetta alla presa visione da parte dell’artista/degli artisti del presente regolamento, che costituisce una piena accettazione dei contenuti.

4. USO GRATUITO
L’uso di Openstage è gratuito per gli artisti. Gratuito è anche il download dell’App Openstage. L’artista, inoltre, è assolto dall’obbligo di pagamento del canone per l’occupazione del suolo pubblico.

Per le postazioni presenti all’interno (dentro i tornelli) di metropolitane e stazioni ferroviarie (Roma, Milano, etc) è necessario che gli artisti siano muniti di titolo di viaggio idoneo e convalidato.

5. DIRITTO D’AUTORE
Accettando il presente regolamento, l’artista manleva Open Stage S.r.l. e tutti i soggetti terzi che collaborano e potranno collaborare in futuro da qualsiasi responsabilità e onere nei confronti di SIAE e altre società di collecting per l’eventuale utilizzo di opere tutelate dal diritto d’autore. Al tempo stesso, l’artista si impegna ad assolvere autonomamente, ove necessario, a tali obblighi.

6. PRINCIPI MORALI
Accettando il presente regolamento, l’artista si impegna a non diffondere attraverso Openstage messaggi pubblicitari né contenuti che possano essere considerati osceni, immorali, violenti, offensivi e/o discriminatori nei confronti di individui e gruppi sociali.

7. RESPONSABILITÀ
L’artista sarà ritenuto responsabile di eventuali danni all’Openstage accertati nello slot orario in cui lo ha utilizzato. Se l’artista rileva dei danni precedenti al proprio utilizzo, ha l’obbligo di segnalarli inviando a info@theopenstage.it un’email con foto e breve descrizione dei danni.

Nel caso di esibizione con totem tecnologico Openstage è inoltre responsabilità dell’artista richiudere il portello del totem al termine della propria esibizione, al fine di non incorrere in responsabilità nel caso in cui eventuali danni si rilevassero dopo la propria esibizione e il portello non fosse stato chiuso correttamente.

8. AMPLIFICAZIONE
Nelle postazioni in cui ciò è previsto (ogni postazione è descritta sull’App Openstage), è messo a disposizione dell’artista un mixer con 4 canali combo (jack/cannon XLR) e un sistema di amplificazione incorporati, oltre a una presa di corrente 220V di tipo domestico per il collegamento di piccoli strumenti (pedaliere per chitarre, tastiere e simili) con consumo massimo di 1kW.

In nessun caso l’artista può utilizzare casse e dispositivi di amplificazione aggiuntivi a quello incorporato.
Non sono messi a disposizione cavi e altro tipo di strumentazione per l’artista (microfono e relativa asta, strumenti, etc), che dovrà dunque provvedere a suo carico al trasporto e relativa installazione temporanea per l’esibizione.
Per motivi di sicurezza si limita a un massimo di 3 metri la lunghezza dei cavi jack/cannon ed eventuali prolunghe di tipo audio o elettrico.

9. STRUTTURE
L’artista non può installare né posizionare alcuna struttura come, a titolo meramente esemplificativo: gazebo, sedie, scenografie, ecc.

10. CONTROLLI E SANZIONI
Il personale di Openstage, ATM, Metro5, ATAC e tutti gli altri soggetti terzi partner di Openstage potrà effettuare controlli a campione relativi a usi impropri del sistema, bannando i trasgressori dal sistema di prenotazione per un periodo che va dai 3 mesi ai 12, valutando caso per caso, e potendo anche disporre l’eliminazione dell’account dell’artista per le violazioni più gravi.

Per le postazioni installate nelle metropolitane milanesi, inoltre, l’artista è tenuto al rispetto delle NORME PER I PASSEGGERI DELLE LINEE METROPOLITANE, esposte nelle stazioni metropolitane e sui treni, e consultabili sul sito www.atm.it. La violazione delle disposizioni contenute nel regolamento sopracitato è sanzionata nei termini di legge. Il personale ATM e Metro5 addetto alla sorveglianza e controllo è abilitato all’accertamento ed alla contestazione delle violazioni di sua competenza.

11. MODIFICHE
Openstage, in accordo con tutti i soggetti terzi partner presenti e futuri, si riserva di poter modificare il presente regolamento in qualsiasi momento e senza alcun preavviso.

L’app notificherà la modifica all’artista, il quale dovrà accettare il nuovo regolamento per poter continuare a usufruire di Openstage.

12. INTERRUZIONE
Openstage può interrompere in qualsiasi momento e per qualsivoglia ragione il funzionamento di Openstage, senza alcun obbligo di preavviso. Gli artisti saranno avvisati dell’interruzione tramite l’app. Inoltre, per le postazioni presenti nelle metropolitane milanesi, in presenza di situazioni critiche o condizioni di emergenza che richiedono la rapida evacuazione di una stazione della metropolitana, ATM e Metro5 possono interrompere in qualsiasi momento l’esibizione e dovranno essere eseguite le istruzioni e le indicazioni fornite dal personale, direttamente o tramite annunci sonori e le istruzioni affisse in tutte le stazioni.

13. CANCELLAZIONE DELLA PRENOTAZIONE
Openstage e tutti i soggetti terzi partner autorizzati da Openstage possono cancellare le prenotazioni giudicate non compatibili con altri eventi in corso e/o che possano generare rischi o disagi per la collettività. Gli artisti che vedranno cancellata la propria prenotazione saranno avvisati tramite l’app.

14. DIREZIONE ARTISTICA
Openstage esercita in totale autonomia una selezione delle proposte artistiche che si registrano come “Artist” sull’app, impegnandosi a valutare ed eventualmente validare gli account entro 72 ore dalla registrazione. La selezione non ha ovviamente uno scopo censorio, ma semplicemente lo scopo di eliminare soggetti che non rispettano i principi e le caratteristiche indicate nell’articolo 2 del presente regolamento.

15. PRIVACY POLICY

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
I dati personali (nome, cognome, nome d’arte, telefono, indirizzo email, sito web, link social, data e luogo di nascita, cittadinanza, indirizzo di residenza, codice fiscale) sono acquisiti, su base volontaria da parte di Open Stage S.r.l. in qualità di soggetto promotore. Il trattamento avviene nei limiti delle finalità del suddetto servizio e può essere ceduto a terzi per finalità commerciali e/o ricerche di mercato. I soggetti terzi sono sempre indicati nei regolamenti relativi alle singole città e/o postazioni speciali brandizzate o presenti all’interno di spazi privati come centri commerciali, stadi, stazioni ferroviarie, metropolitane, aeroporti e altri. I dati saranno conservati garantendo la loro sicurezza con adeguate misure di protezione, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, del Regolamento UE) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il titolare e responsabile del trattamento dei dati è Openstage srl, Via Alessandro Manzoni 17, Monza (MB), nella persona del suo rappresentante legale Ugo Vivone. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati: info@theopenstage.it

DIRITTI DELL’INTERESSATO
In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento UE gli interessati (persone fisiche a cui si riferiscono i dati), possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare. A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare/Responsabile della protezione dei dati. Si informa infine che è prevista la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma.

AUTORIZZO INOLTRE
A titolo gratuito e senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633 – Legge sul diritto d’autore la trasmissione e la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma di materiale audio, video o fotografico in cui il sottoscritto appaia rappresentato o sia comunque riconoscibile. La pubblicazione/diffusione potrà avvenire: sul sito theopenstage.it e sui profili social di Openstage e su siti e profili social dei partner autorizzati da Open Stage S.r.l.. Autorizzo altresì la conservazione del predetto materiale negli archivi informatici del soggetto promotore Open Stage S.r.l.